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星展化解"保管箱危机"使用的同情心技巧

热度597票  浏览18次 时间:2011年5月04日 16:04
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  香港星展银行发生损毁客户保管箱事件后,香港各界沸沸扬扬,媒体和有关机构、部门均在反思和总结其中经验教训。

  金融中心蒙污

  据香港媒体报道,星展银行一家分行的83个客户保管箱,于装修期间被当作弃置的保管箱搬走,并于10月2日被当作废铁“压扁”。星展银行一家银行职员次日发现保管箱遗失,赶紧派人赶赴工地,试图“发掘”未被压毁的保管箱,可惜部分已经压毁,寻回的物件数量则有待点算。该银行10月4日下午知会警方及监管机构,晚上和次日早晨陆续通知受影响的客户。

  星展银行方面10月6日表示,除了按客户的申索做出赔偿外,还会向所有受影响客户给予一次性的特惠补偿。香港金融管理局也宣布,已要求星展银行(香港)有限公司彻底调查此事。香港金管局将根据调查结果,决定会否采取进一步的监管行动。

  当地媒体评论认为,虽然这是极为罕有的个别事件,但却反映银行管理水平的根本问题。事件充分反映了银行方面的雇员素质、管理体制以至风险意识均出现极大偏差。

  此事件发生后,不仅只在香港引起全城轰动,也成为一宗国际大新闻,不少国际通讯社都详尽报道,对作为国际金融中心的香港来说,影响不可谓不大,大大打击了香港银行体系的威信和声誉。

  有分析认为,其实,香港有不少赫赫有名的国际大企业,其管治水平十分之高,标准甚至远超乎要求,并在国际间获得认同。但失误往往都出现在规模较次一级的大企业身上,即在业内并非顶尖级的公司,这些公司虽然也规模庞大、资产值丰厚,但排名仍未进入前几名,正是这些公司时常爆出一些人为失误事件,令整个行业的声誉和管治水平评分被拉低。

  星展银行自收购道亨银行、DBS广安银行及海外信托银行后,于去年7月中才正式完成在香港的业务合并,合并仅一年多即发生此次保管箱意外被销毁事件,使其近年来努力发展的锐气受到重挫,报道称,该行除了要面对客户的索偿外,其商誉所受的损失相信亦无从估计。

  危机处理可圈可点

  客户信心是银行最重要的资产,面对全港轰动的“保管箱危机”,星展公布了赔偿方案,向来低调的星展香港主席黄钢城也五度向客户道歉,大打“感情牌”,更坦言替受损客户“感到难过”。

  《香港经济日报》援引当地公关学者的观点认为,星展处理“保管箱危机”使用了“同情心”的技巧(即尽量理解受害人的苦况),处理手法尚可接受。虽然星展被指反应慢,事发多日仍没有通知客户,但事件在被传媒曝光后,该公司管理层不但多次在电台予以解释,更马上召开记者会,交代出错经过,亦迅即宣布赔偿方案。

  同时,执掌星展后较少公开发言的公司主席黄钢城,也在记者会上五度向受害人道歉,对受损客户遗失珍贵物品“感到难过”,坦言“有价值的东西不可用钱衡量”;而制订赔偿方案,亦可减少要求赔偿的受损客户的数量,缩小危机范围。

  香港浸会大学传理学院副教授陈家华认为,处理重大危机时,必须反应主动和快速,切忌“拖字诀”,并要保持透明度,尽量向公众提供事件的来龙去脉,减少胡乱猜测引起的负面后果。她认为,星展此次的反应速度和主动性尚可。

  面对危机受害人,陈家华认为应注重“同情心”,尽量理解受害人的苦况,星展主席黄钢城对事件的感受正是向受损客户表示同情,有助增加负责任的形象。

  不过,陈家华也指出,星展未能于事件曝光前,个别当面接见所有受损客户,让他们有足够的渠道宣泄情绪,以致他们在电视记者采访时,于镜头前争相流露不满情绪,难免损害企业形象。

  安抚受损客户或即时善后只是缓兵之计,事件遗留下来的信心危机才是致命伤,陈家华建议,星展应尽快公布避免同类事件再次发生的具体措施,以挽回公众信心。

  但也有媒体认为,星展此次危机处理仍有可检讨之处。比如,银行没有即时通知受影响客户,部分客户更是通过传媒报道才得知保险箱被毁,不满情绪可以想像。银行延迟公布出错的原因,很容易给公众一个银行有意隐瞒和逃避责任的印象。

  此外,银行虽然公布了赔偿计划,但没有保证不会引用合约内的免责条款,令客户担心若无法与银行就损失数额达成共识,被迫对簿公堂时,可能损失惨重。银行如果有诚意如实赔偿客户损失,其实应该详细交代评估和仲裁的准则,这样客户便不会有被迫就范的感觉。

  亡羊补牢

  香港《大公报》等媒体评论认为,高效、安全是香港金融界经过多年努力建立起来的共同资产,但近期香港银行业已接连发生提款机、网上银行失窃事件,再加上现时的保管箱被毁,反映管理体制已经出了问题,业界和监管机构不能再麻痹大意,坐视不理,否则最终将连香港金融中心的地位亦会动摇。

  为了挽回公众的信心危机,香港银行公会和金管局都必须积极介入,不但要督促星展银行彻查事件,妥善做好善后工作,而且更需全面研究和检讨现时香港的保管箱的保安体制、赔偿程序,以及客户所受到的保障是否足够。如有必要应考虑聘请专业人士检讨管理系统并做出改进建议。

  至于其他银行,也应即时检查有关管理体系以防万一。若有必要,银行公会应召开专题会议,收集会员及外界专家意见,以便在全行业改善管理,甚至可与金管局合作定出一套守则。

  而金管局、各金融机构以至有关方面均应视星展事件为警告讯号,在其他非保险箱业务上也要增强警戒之心。至于其他非金融行业,星展事件同样可起警惕作用。

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