现代管理信息系统的开发与设计现代管理信息系统的开发与设计
我国企业目前应用的大部分管理信息系统(MIS)都是模拟现行人工系统和模拟现在的生产管理方式编制的软件,基本上是侧重于事务处理、报表处理的企业管理系统。大部分还没有采用MRPⅡ(制造资源计划)管理思想,没有深入到企业管理的核心中去。
针对上述情况,深圳某电子有限公司研制开发了采用MRPⅡ的现代管理信息系统(MMIS),该系统是一套面向制造类生产企业的管理软件,是一套通用性及商品化较强的应用软件,可以适用于大量流水生产、批量生产和单件小批量生产三种类型的企业,它可运行于Novell网下的PC类计算机。
一、MMIS的设计特点
1、MMIS分为十二个子系统,所分的十二个子功
能是既相互联系又相互独立的程序模块,整个系统采用了模块化、结构化设计,它可以整个系统运行,也可以经过模块搭配使子系统独立运行。
2、该系统采用了MRPⅡ(制造资源计划)管理,MRPⅡ制造资源计划是一种覆盖面较广,世界上最流行的有代表性的企业管理信息系统。MRPⅡ的框架及逻辑不受国界及社会制度的限制,适合于任何国家各种生产类型。企业为了实现其经营目标,采用制造资源计划MRPⅡ对一个制造业的所有资源编制计划,并进行控制与管理。所谓资源是生产资源(物料、人力、设备)、市场资源(销售市场、供应市场),财务资源(资金来源及支出)、工程设计资源(产品结构和工艺路线与工程设计改变)等。
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MRPⅡ是模拟制造业的生产经营活动而建立的一种模型。由于MRPⅡ模拟了企业的生产经营活动,就可用来更精确地编制未来工厂的生产计划和供应商的供应计划等。并可方便地对几种计划方案进行测试与评价。如开发新产品和推销新产品,应当增加什么物料和设备?要提前交货,哪些设备将超负荷?有可能对哪些交货合同产生影响?MRPⅡ中的物料需求计划MRP,即是根据生产计划要生产的项目、库存状态和物料清单,模拟未来物料库存状况和预计未来缺件情况,并编制计划订单,按物料生产提前下达,以避免未来生产中出现缺件现象,确保主生产计划的实现,MRPⅡ为企业管理人员提供了人机对话交互管理信息系统。
3、MMIS操作方式采用菜单引导方式,在目录提示下从MMIS进入各子系统,各子系统又分设1-2级菜单,用户在提示下,简单地键入1-3个字符,即可执行具体任务。
4、MMIS各子系统和文件设有口令保护。
5、各种输出的表格始终伴随着费用的多少,即钱数的多少,始终把经济效益放在第一位,可以计算出每一步的成本,与财务系统联系在一起。
二、MMIS的系统构成及其与子系统的关系
MMIS的十二个子系统中主要的三个模块是:
1、BMP:基本信息管理。
2、MRP:物料要求计划管理。
3、CRP:能力需求计划管理(包括车间作业计划管理)。
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BMP部分可以单独运行,产生物件或产品的成本等信息,BUP和MRP部分结合可以运行,产生物料需求(产、供、销)计划。而运行CRP必须在建立好BMP及MRP的基础上才能运行,由CRP产生负荷平衡分析、车间作业计划。
三、MMIS最重要的三个子系统的功能
1、BMP(基本信息管理)。包括项目数据和产品结构资料及材料清单。
(1)项目数据,也叫物料。该软件中原材料、零部件、成品、半成品、自制品或外协外购件等均为物料或项。对一个制造企业来说,每一项都必须有唯一的编号。物料的基本信息有:编码、名称、类别、单位、采购或加工提前期、安全库存量、标准加工/采购批量、标准成本等信息。
(2)产品结构资料。产品结构数据表达了各个项数据之间的相互关系,最终产品的产品结构是由其他子项组成的一棵“树”。产品结构的组织形式如下。
┌────────────────────┐
│父项编号│子项编号│单位│数量│其他信息│
└────────────────────┘
这种数据组织方式对于大量使用标准件、通用件的产品来说更有优点,对每个标准件、通用件只需存储一次,在各个产品中若有此标准件或通用件均可调用。
(3)材料清单。清单内容包括:该产品由哪些子项组成及子项在该产品树中的层次,并包括子项的各种费用。通过子项各种费用的汇总,可得出该产品的成本、人工费、材料费等信息。
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综上所述,BMP的基本功能是提供物料的信息,并为其他系统如MRP及CRP提供信息。
2、MRP(物料需求计划)。MRP是MRPⅡ的核心,也是本系统的核心模块。
(1)MRP的功能。