某炼油化工总厂计划统计微机网络MIS的设计与实现某炼油化工总厂计划统计微机网络MIS的设计与实现
一、前言
随着市场经济的发展,某炼油化工总厂的生产规模和经营机制都发生了很大的变化。尽管该厂在多年实践的基础上为计划统计管理积累了丰富的经验,但该厂目前的信息管理尚处于传统管理阶段,不能满足现代化企业经营管理的要求。无论企业目前的管理现状还是企业所面临的形势都说明,抓好计划统计管理已成为次管理角度提高该厂经济效益的关键所在。
本世纪90年代以来,微机网络技术的发展,使企业管理出现了一个崭新的局面。在微机网上,各个用户不再孤立地工作,他们可以共享网络资源,解决数据重复录入、重复处理问题,从而保证数据处理的完整性和唯一性。运用微机网络技术,不仅能提高数据处理速度,保证计算的准确性,而且能够优化管理,提高计划统计水平,进而提高企业的经济效益。
鉴于上述情况,该炼油化工总厂于1993年10月
开始,用3个月的时间开发了某炼油化工企业计划统计微机网络管理系统。该系统于1994年1月投入使用,取得了良好的效果。
二、系统网络设计
1、网络选型。近年来,国内市场上有很多网络系统可供选择,但最为流行的是Novell网。我们选择了Novell网作为网络支持环境是因为Novell具有如下优点:
#1
(1)支持的网卡种类繁多;
(2)网络安装、维护及升级方便,
(3)系统容错软件包通过磁盘镜像资源提供了各种类型的容错选择,优于其他网络产品;
(4)Novell的Netware是一个开放的网络系统,它允许其他软件公司甚至用户对网络功能进行进一步的开发,具有广泛的发展前景;
(5)Novell的Netware工作站外壳紧凑严密,工作站RAM占用量少。
2、网络拓扑结构选择。考虑到该厂计划统计网节点较少装置集中的特点,该系统采用总线型拓扑结构,选择价格低廉于布线的细电缆作为传输介质。
3、网络操作系统的选择。该系统选择了Novell公司推出的Netware3.11版作为网络操作系统。现将其特点概括如下:
(1)可靠性强,在容错技术上采取了写后校验方式,具有热定位功能、磁盘镜像功能、磁盘双I功能和数据库保护功能。
(2)安全保密性好,提供多种保密措施。
(3)具有高效率的硬盘存储管理。
(4)支持开放协议技术,异网互联性能好。
(5)具有超高容量的文件系统。
三、网络子系统
根据该厂计划处的实际工作情况子系统。
1、生产统计管理子系统;
2、综合统计管理子系统;
3、简报年报统计管理子系统;
#2
4、能耗统计管理子系统,
5、生产计划管理子系统;
6、综合信息查询子系统。
将系统划分为以下六个系统中除综合信息查询子系统与综合统计管理子系统共用一个工作站以外,其余每个工作站为一个子系统。
四、系统功能及实现方法
1、基础数据录入功能。在尚未建立全厂管理信息系统之前,基础数据只能通过手工录入方式输入到计算机。为便于使用,本系统中所有的数据录入均采用全屏幕录入方式,具有自动检验和随时修改功能,屏幕清晰,有明确的操作提示。
考虑到使用人员的工作习惯,数据录入以输出报表为单位,每个数据录入功能选项对应一张报表。然而,对于报表中需要输入的某一列来说,并非所有的记录项都需要录入,而且哪些需要录入,哪些不需要录入时常发生变动。为了满足计划报表灵活多变的要求,本软件设计时,在每个录入数据库中都设有录入标识字段,该字段为1表示需要录入,为0表示不需要录入.这样,用户通过修改这个字段的内容,就可以灵活地确定需要录入的记录,录入数据时屏幕上不出现录入标识字段为0的记录项,从而使数据录入工作更直观、更方便。
考虑到各种报表的数据录入功能基本相似的特点,该系统开发过程中,作者首先编制了一个通用录入软件,任何报表的数据录入工作都可以通过调用该通用软件实现,这不仅大大地缩短了系统开发周期,而且给软件维护带来了很多方便,甚至当用户处理业务发生变化、报表内容需要改动时,也不需要修改程序。
#3
为了实现数据的通用录入,作者为每个录入数据库建立一个说明库,说明录入库中哪些字段需要显示,哪些字段需要录入,同时还说明显示和录入的名称及屏幕位置。这种说明库的设计也为研制其
他通用功能模块奠定了基础,增强了系统设计的通用性和灵活性。
2、数据处理功能。本功能对录入的数据进行计算、统计、汇总。数据处理结果是形成各种报表的报表库,并将报表库传送到服务器,供其他用户调用。
数据处理功能主要包括三方面的内容;
(1)按代码实现数据库之间的连接调用。本系统所采用的代码是在中石化总公司的统一代码基础上,结合本单位实际情况修改完善后形成的8位代码,既能满足总公司的数据要求,亦符合本厂的实际需要.数据库之间连接调用时,分别在两个工作区打开数据库,然后通过UPDATA命令实现数据库更新操作。
(2)按公式实现数据计算。在数据处理过程中,有些数据的计算过程非常复杂,每个数据都有其特定的计算公式,不能用统一的方法加以处理。在以往的设计中,都是在程序内通过大量的计算语句逐个加以处理,这不仅增大了程序量,也增加了软件维护的难度。作者在该系统中为每个需要复杂计算的数据库设计一个公式库,并针对公式库编制一个通用公式计算程序。任何复杂的计算,只要将计算公式填入公式库,调用通用公式计算程序即可实现复杂的数据计算。
#4
(3)用通用程序实现数据汇总计算。数据库内部的统计汇总是通过各记录项的层次及计算关系实现的。每个需要计算处理的数据库中都设有层次标识字段和计算标识字段。层次标识字段标明各记录项的隶属关系,计算标识字段标明是进行加法计算(1)、减法运算(-1),还是不参加运算(0)。当报表关系发生变化时,用户可以修改库中的这两个字段而无需修改程序。针对这种数据库设计,作者编制了一个通用数据汇总程序,调用该程序可识别库内务记录项的层次和计算关系,自动完成数据库的统计汇总。
3、报表打印功能。该功能用于打印各类计划统计报表。尽管报表很多,种类繁杂,但所有报表都是采用同一个通用报表打印程序处理的。
为了实现通用报表输出,作者首先设计了一个报表表头库,将所有用户报表的表头信息都存储在同一个表头库中。报表表头库有三个字段,第一字段存放表号,用于区别不同的报表;第二为标识字段,标明报表的统计日期、表线位置和报出日期;第三个字段则存放一个完整的表头。打印时,通用报表程序从表头库中提取所需报表的表头;同时根据表头识别报表的结构,计算表体中各个数据项的打印位置,从而实现各种输出报表的自动打印。
报表表体数据取自数据处理功能的输出。数据处理的结果不问,打印报表的内容、页数也不相同。调用打印功能时,屏幕上首先显示出报表名称、统计日期、报出日期、起始页号、终止页号、每页打印行数等报表信息。用户可根据需要随时加以修改,从而增加了输出报表的灵活性。
#5
采用这种通用报表程序设计方法,不仅为各种报表的编程提供了极大的方便,而且也提高了报表输出功能的可维护性。当报表格式发生变化时,用户只需修改表头数据库中的内容即可,不需要改动打印程序。
4、图形显示功能。本功能是通过调用作者用TurbC2.0开发的通用图形显示软件实现的。调用该软件,可以用图形方式直观地显示出主要数据的统计分析结果。可采用直方图、折线图和饼形图输出,不仅能清晰地反映出某些技术指标的变化趋势,也能够通过对比图实现数据的对比分析。在各种图形显示的同时,按一下P键,即可将所显示的图形在打印机上打印出来。
5、系统维护功能。为提高可维护性,系统中提供了实用的系统维护功能。使用该功能,用户可方便地对各种数据进行查询、修改、整理、打印。为便于用户使用,作者在该系统中还分别设计了DOS和数据库环境仿真程序。在系统维护操作中,用户可方便地进入DOS和数据库命令解释状态(即进入“C>”或“