管理模式(5):数字化管理
每一个经济时代都有其相适应的管理模式,工业经济时代的管理模式是科学管理,而网络经济时代则是数字化管理。
数字化管理(Digital Management,DM)是指利用计算机、通信、网络、人工智能等技术,量化管理对象与管理行为,实现计划、组织、协调、服务、创新等职能的管理活动和管理方法的总称。
数字化管理有两层基本涵义:一是企业管理活动的实现是基于网络的,即企业的知识资源、信息资源和财富可数字化;二是运用量化管理技术来解决企业的管理问题,即管理的可计算性。
美国戴尔计算机公司成立仅仅10年,其销售量去年已超过业界老大康柏公司,其存货期只有6天(而我国IT巨头联想集团是30天),在美国《财富》杂志评选的1999年度世界500强企业排行榜上名列第210位。戴尔公司成功地运用了计算机、通信和网络技术,如它们直接面对每一个客户按订单生产的营销形式,运作成本低、反应速度快的效果都是典型的数字化管理。
戴尔公司的成功,使我们看到,通过运用数字化管理模式,一种新的商业方式正在出现,并显示出极大的威力。企业数字化管理将彻底改变供应链的结构,传统意义的经销商将消失,其功能将被Internet和全球快递代理与咨询服务代理所取代。多层式的供应链将转变为基于Internet的开放式的全球网络供应链GNS。在新的商业方式GNS中,企业将成为其中的一个数字化插件DE,其运作的范围是GNS而非局限于企业内部;另一方面,企业内部以组织(部门、岗位等)形成的边界也将改变,否则,企业难以与高效运转的GNS匹配,势必被GNS所淘汰。
企业的成长方式也将发生改变。传统企业的成长方式是资源型成长,资源型成长存在陷阱,当商业环境发生改变时,资源型企业具有的庞大惯性难以迅速反应,往往会丧失新的机会,而成为时代转变的牺牲者,中国目前许多大型企业面临的困境,实际是环境快速变化时,企业无法迅速适应所造成的。
未来将是变化越来越快的时代,资源型成长方式必须改变为管理型成长方式,通过管理规模的扩张达成企业的成长。戴尔公司的员工数量是与之营业规模相同的传统企业的1/10,这使其反应能力大为提升。
企业如何实现数字化管理,有关专家提出以下几种方法:
1.把数字化管理作为企业经营战略。这是一种在全企业范围内实施的综合性战略计划,采用这种计划的企业,要坚信数字化管理对企业的长期发展和提高竞争能力至关重要,要不遗余力地推行数字化管理战略计划。
2.建立支撑数字化管理的组织体系和组织形式。为了实现企业的数字化管理并取得成效,就得建立一个有效的组织体系。在这一体系中,一是要有负责数字化管理活动的领导人,承担制定数字化管理的计划和战略;二是成立专门的小组,完成与数字化管理活动有关的任务;三是建立支撑数字化管理的基础设施。另外数字化管理适应的组织形式是"扁平型"的结构,而不是传统的"金字塔型"结构。
3.加大对数字化管理的资金投入。企业的任何一种管理活动都需要资金的支持,这是毫无疑问的。这里有一个观念问题,人们常常认为,使用一种新的管理方式来替代现代的管理,会加大资金投入,因此一般不愿在管理上进行投资。必须破除这种守旧的观念,才能建立起数字化管理新模式。 4.开发支撑数字化管理的技术和软件。迅速发展的Internet技术、Intranet(企业内部)技术、Extranet(企业外部网)技术、计算机软硬件技术、通信技术和人工智能技术是数字化管理的外部支撑条件,它们为管理信息的识别、获取、传输和利用供了强有力的工具。在计算机软件方面,市场上已有能解决部分数字化管理问题的软件,如用友集团的"UFERP(用友财务及企业管理软件)"。
创造数字化管理的企业文化,有利于企业文化(如良好的员工职业道德、企业荣誉感和团队精神等)丰富和发展。企业领导人的支持是数字化管理成功的根本保证。