第四章 特约、代理店管理制度特约、代理店管理制度
一、特约店组织制度
第一条：目的?
本会的名称为“XX特约店会”。?
第二条：办公处?
本会的办公处设于XX公司之内。?
第三条：会员?
本会的会员与XX公司缔结特约店契约，且须具有第八条规定的会员资格。?
第四条：事业?
本会以增进会员的销售绩效，促进业务的合理化及经营的发展，加强会员彼此之间的亲睦关系等为原则，特别开展下列五项工作：?
(一)为促使销售契约成立所进行的各种磋商、协定。?
(二)修订、制定特约店的规定。?
(三)作各种业务上的联络，使彼此的交易得以圆满进行。?
(四)举行有关销售方法，销售技术、店铺设计、经营管理、人事、事务处及其他相关的研究会、讲习会、训练会等规划，并进行指导。?
(五)计划、实施各种活动来促进彼此间的亲睦。?
第五条：构成?
本会基于事业执行的需要，设置下列管理阶层人员：?
(一)会长：1名?
(二)副会长：1名?
(三)干事若干名。?
以上管理级人员由会员互选产生，任期为一年，连选连任。?
第六条：营运?
本会每年举行一次大会，会中讨论年度计划及进行业务报告、会计报告。会长及副会长须依情况需要，召集人员组成董事会。董事会则根据大会的议事项目决定有关会务运作的协议。?
第七条：经费?
会费每年为XXX元。凡会议、通信、联络等会务运作所必需的经费皆由此支出。但讲习会、旅行等特别经费则需依当时的需要，由董事会议决定。?
第八条：会员的资格?
凡本会会员需具备下列四项条件：?
(一)与XX公司已缔结特约店契约者。?
(二)已出资信用金者。?
(三)过去一年的销售额达到XXXX万元以上者。?
(四)其他本会特别指定者。?
第九条：会员的特惠?
本会对于会员特别订有“特约店交易规定”，会员可因此享有交易上的各种特别优惠条件。
第十条：规约的废止?
本规约的废止须由大会决定。??
二、特约店业务管理规定
第一条：本公司设置特约店的基准及其营运方针，皆以本规定的内容为准则。?
第二条：经营商品?
(一)经营商品以XXXXXX为主体，目前的主力产品是靠旧有客户的交易。为了将来的发展，目前新产品也应视情况经营，以此渠道来开始发售。?
(二)特约店负责前项商品的批发和销售。?
(三)特约店不得经手其他厂商的同种产品。?
(四)今后将逐次追加其他厂商的同种产品。?
第三条：特约店的设置?
(一)特约店的设置依下列规划进行：?
1.A地区每区X店。?
2.B地区每区X店。?
3.C地区每区X店。?
(二)前项区域划分，可因销售额的提高、人口的增加及其他等等因素而变更店数。?
(三)本特约店制度只限适用于大都会及附近县市，其他区域的实行方针则依照总代理店制度来进行。
(四)特约店的选定?
1.从以往即与本公司的交易的零售店中遴选。?
2.从目前虽与本公司无交易，或交易额数小，但却极具潜力的零售店中遴选。?
(五)从实绩小的零售店中遴选特约店时，须依照下列基准来进行。另外，选店时必须以经营稳健且具有合作性、肯积极投入销售活动者为对象。?
1.每年销售本公司产品金额超过XX万元以上的店。?
2.每年销售XX产品数量超过500组以上者。?
3.目前的交易额数虽小，但具有诚意且付款明确的零售店。?
(六)未有交易往来却具实力的店系指下列条件：?
1.该地区尚未有旧客户的情况：?
2.以地区性来说具有销售潜力且未来仍有可能开拓销售渠道的零售店。?
第四条：与非特约店的交易客户的往来方式?
(一)对于非特约店的交易客户，一概以既有的交易方法来进行买卖。?
(二)批给这些店的售价，不论货出于本公司或出于特约店，价格都应统一。?
(三)对于新的交易申请，原则上应转交给该地区的特约店去经手。?
(四)这种非特约店的商店交易，应随着特约店销售能力的增大而中止。相反的，这些商店之中如有交易增大者，应设法将其纳入特约店制中。?
第五条：特约店的义务?
(一)特约店依其过去的实绩所在的区域的实力，每年要有一定的销售责任额。而此额每年得经双方协议而修正。?
(二)目前各经手品项的最低销售责任额，暂定如下：?
1.XX地区500组至800组。?
2.新产品及新型号则依当时条件另订。?
(三)特约店须加入总公司。?
(四)总公司是以协助、推展特约店业务为目的的亲睦团体。?
第六条：交易方法?
(一)交货给特约店的批价及特约店本身的售价依下列规定实施。此价格亦为本公司交给工厂的价格。
1.A价——公司批给特约店的价格。?
2.B价——特约公司及公司给零售店的价格。?
3.C价——卖给一般消费者的售价。?
4.D价——季节前的交易价格，届时另订。?
(二)为促进特约店的销售及奖励其付款的确实，本公司特设回扣(折扣)制度。?
(三)货款的缴付以每月25日为截止日，次月10日须以现金缴付。如以期票缴付，则付款金额包含折扣费。?
(四)关于季节性的货款缴付，另外订有特别价格。?
(五)货物运送过程中所发生的破损等，由本公司负担。?
第七条：支援销售的制度?
(一)对于特约店，本公司将免费或以成本价提供销售用的目录、广告用册子、传单、海报等。?
(二)公司会自行负担在报纸、杂志、传单及其他媒体上的产品宣传费用，在实行这些广告宣传之前，公司会做好实施预定表，事前与特约店联络。?
(三)本公司会对特约店指导有关销售方法、商品说明方法及其他相关的教育，并指示销售计划。?
(四)在开始销售新型产品时，公司会免费提供或借与各特约店该产品的样品。?
(五)本公司对于特约店主及负责的店员进行有关产品的组合及使用方法，产品说明，销售时的应对方式等教育指导。?
第八条：制造方法?
(一)如偏远地区的订货量增多时，可于市内及各地设转包工厂，由这些工厂来负责产品生产。?
(二)本公司内部将自设模具工厂，由公司亲自经营，至于生产方面再采取转包生产的方针。
(三)针对XXX及XXX各产品，本公司将设装配工程科，以付费方式将工程委托该单位。??
三、代理店管理制度
□ 总则
第一条：本规定的主旨?
本规章规定XX公司与代理店之间的交易有关事项。?
第二条：代理店的销售区域?
代理店可行销售的区域，依协议来决定。代理店如欲于指定以外的区域进行买卖活动，应事前与XX公司联络，取得其认可。而在某种情况下，XX公司必须估计此店与其他代理店的竞争情况，做深入的调查与研究，确定无显著影响后方可予以认可。?
第三条：经营商品?
代理店所经营的商品必须是由XX公司生产、附有HX商标的所有产品。?
第四条：销售责任额?
代理店的每月销售责任额为
