第五章 CI设计手册CI设计手册
一、设计手册的编辑形式
设计手册的编辑形式通常有如下数种(见表17.5.1):??
此外,亦可将基本规定分编成数册,或以小册子形式摘录基本规定和应用规定的主要部分。为了达成整体设计统一化、标准化的目标,CI设计手册不宜过于简略,以免失去它的应用价值。?
设计手册的发行,原则上由公司的经理负责。手册中所规定的事项等于公司的指示、命令;违反设计手册的规定,也就是违反了公司业务上的命令。应用CI设计手册者,依各公司组织的不同而有区别,主要是处理对外企业情报的部门和执行人。例如:宣传广告、促销、总务、材料预约和营业部的负责人和执行者,利用到设计手册的机会较多,他们常委托那些专门处理企业对外情报的广告代理商、印刷公司、设计公司等,办理相关事宜。?
公司发送设计手册的对象,主要以上述应用部门为中心,此外事业部门的员工和各部门负责人,也是手册的发送对象。设计手册散发的目的,往往由手册的体裁来决定。其发行册数则由上述种种因素决定,手册中所规定的内容原则上是公司内部的秘密,而不是毫无根据的。此外,设计手册通常都会加上各种编号,以便统一管理。
二、应用设计规定
每个公司的应用设计规定,会因基本设计系统的特性、企业的项目构成、主要项目的特性、手册的使用方法和使用者的不同,而产生极大的歧异;所以,我们很难为应用设计规定下一个统一的定义。手册的编辑方法,原则上是区分各应用项目的识别原则,每个项目均举出一个设计代表事例,并且记载了应用实例。?
应用设计的编辑形式,主要根据各企业本身的条件而决定。表17.5.2是部分应用设计的一般规定——“与标志符号有关的规定”。?
三、设计手册的管理与维护
各企业实现CI计划后的处理方式,决定了该企业的设计手册的综合管理部门和管理方法。例如:设置CI专门部门,或由公司某旧有的部门负责CI的管理业务。负责管理CI业务的部门,最好也兼任CI设计手册的综合管理和维护工作。?
即使是设计手册中所明确列出的规定,也常产生解释、判断方面的迷惑,甚至采取错误的施行方法。因此,CI的管理部门必须针对种种事例,作出适切的判断,指导、管理全公司正确使用设计手册的方法。在推展CI的过程中,如果出现设计手册里没有列举的要素,就必须制定新的设计用法和规定;这时,CI管理部门应根据公司的需要,慎重检查后再增订新规定,并给予判断指示。在能力范围内,最理想的作法是找负责CI设计开发的设计师商谈,共同制定出设计手册中的新规定。此外,在增补设计手册时,新页数的印刷、散发和已经散发出去的旧手册,必须给予追加的指示和联络。?
不可避免的,设计手册中的规定可能会产生不合实际需要、适用项目的规定不合理等情况,这时就应该修改手册中的规定,然后联络手册的发送对象,指示修改后的内容。