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和谐生产方式:如何从风箱里走出来

热度537票  浏览16次 时间:2011年5月04日 20:59
工业绞盘

IT部门需要在数据分析上提供充分的支持,以便于各部门分析和设计出价值链的优化模式。

最近一直在忙于公司外部供应链(OSCM)的项目前期准备工作,这个准备工作不仅包含了当前传统业务的进化进程设置,还包括未来业务的运作模式的设计,是相当复杂和具有挑战性的事情。看了这个案例,结合自己的工作,有很大的感触。

认识IT与业务以及管理之间的“生克”关系

当然这个感触首先来自于我最近一直要找的书。是中国古典哲学大家吴福平先生所著的《文化质量管理:从机械人到文化人》,书还在网购的途中,迫不及待的我只能先在互联网上找上片言只语。在他的《五行管理学系列之一:五行的基础知识》中有这么一段话:

所谓“相克”是指相互克制,可以看成是一种“双向性行为”,即某一因素越强盛对另一因素越是不利;反之,则越是有利。同时,被“克”制的那一个因素,如果变得强盛了,也会对“克”它的那一个因素,进行反“克”。这就是古代五行家们所说的“回头克”现象。这与“相生”是完全不同的概念。“相生”可以看作是一种“单向性行为”,即某一因素越强大对另一因素越是有利;而被“生”的那一个因素越强大,对“生”它的那一个因素却是完全不利的。因为被“生”的那一个因素越是强大,“生”它的那一个因素就越是需要贡献出更多的能量,进而自己的“能量”实际上就越是被削弱了。

看这文章后不久,阅读了奇信电机厂的案例。奇信电机厂二十年左右的信息化进程,不痛不痒,只是刘滨来了之后,才有了黄伟的辉煌时刻。从2005年到现在的三年多时间,奇信电机厂的职工对信息化的感受一定是又痛又痒。从之前的相安无事到现在的“民怨”与“官威”并存,黄伟从非常有成就感到“风箱里面的老鼠——两头受气”,这到底是怎么回事?用吴先生的“生克”理论去阐释是容易理解的,那就是信息化与管理的“相生”关系在不同阶段有不同的特性。

确实公司通过对OA/PDM等应用的实施极大地提高了管理水平,为岗位与部门的协作带来便利,为公司赢得了竞争力,这是“顺生”的。信息化作为一个动力源泉,为业务管理带来“强盛”。由于业务管理的“强盛”,业务部门期望从IT系统更多地索取。更为困难的是高层管理者提出了有悖于IT基本规律的IT万能论,又提出了有悖于企业运营基本规律的事情。

各部门无限量地索取和强烈的控制欲,使IT在现存体系下,不仅在满足需求方面显得捉襟见肘,而且有演化成为业务对立面,形成“相克”局面的风险。

无论是业务部门旺盛的(包括不合理的)需求,还是高层管理者的控制贪欲,都是IT“生”出一个新秩序之后带来的,这样就形成了当前“被‘生’的那一个因素越是强大,‘生’它的那一个因素就越是需要贡献出更多的能量,进而自己的“能量”实际上就越是被削弱了的局面。

古老的易学,如果这样用来,我感觉是容易解释通的。

我们因为走得太远,却忘记了当初的方向

这是一位朋友送给我的箴言,或许是他改造了某位名人的名言,这是有相当道理的。当遇到奇信电机厂黄伟这样窘境的时候,应该冷静地确定一下信息化最初的朴素的目的。

如果感觉上已经达到了那个目的,就要思考这个目的的下一步,科学的理性的目标又是什么?

显然,我能感觉到刘滨是一个有胆量但是缺乏远见的企业领导,是一个容易被阶段成绩迷惑的领导。

这个企业在业已取得的信息化成绩上到底应该怎么走?到底应该秉承什么样的业务逻辑?而不是将这样事实上已经成为促进生产力发展的利器,演化为进行控制与反控制的工具,进而成为反生产力的利剑,关于“双刃剑”这个词在信息化中的应用,这个案例或许是最好的注脚。

与被欲望控制的企业领导谈初始的方向,几乎是与虎谋皮。在中外的诸多寓言里面,贪婪者的下场我们是非常清楚的。

当然,一分为二地看,刘滨的贪婪到底应该如何区分,还是要仔细琢磨的,需要一个标准来衡量它,目前我们还缺乏这个标准。

虽然说,基于当前企业的控制权由刘滨这样的领导掌握,在这个前提不变化的情况下,形势的发展方向几乎是不可逆。水可载舟,亦可覆舟,奇信电机厂因为IT带来的生机,必将被次等的企业文化所侵蚀,几乎是定局。

黄伟怀着一线希望,还是要探讨一下这样基础条件下,奇信电机厂应该如何对待IT,如何进行企业成长,也就是探讨一下企业的“起点”问题、“当初的方向”问题。

窘境下的有效解法设计

事实上,基于已经融入企业运营体系的IT来说,已经成功了80%,另外的20%需要企业文化给予力量,这样IT才会由武夫变成一个智勇双全的角色。具体来说,奇信电机厂可以从这样几个方面着手进行矫枉过正:

一、信息化工作在业务运转的控制力、效率、准确性、便捷性等方面取得重大突破后,将企业的系统能力提升作为首要的目标。

也就是进一步分析在满足客户需求的过程中,价值链上还有哪些可以进一步优化的地方,系统性地进行提升,IT需要在数据分析上提供更充分的支持,以便于价值实现的具体承载部门分析投入产出,分析和设计出优化模式。

二、进一步分析企业的业务模式,考察是否存在基于当前较好的IT应用基础上的业务扩大可能性。

比如是否可以将这样的能力转移到关联企业,扩大满足客户需求的能力。根本目的是进一步放大IT的贡献效应。

三、对企业文化进行主动进化,由对员工的被动控制转化为对员工工作的主动支持。

这是最难的,因为企业文化通常会演化为企业领导实践自己意图和情绪的工具,很难说是相对理性的。但是从价值链角度看,对员工的有效支持将放大员工的产出能力,而控制则是相反,管理学中经典的X理论与Y理论已经帮我们解释了这一点。

我一直认为只有两种力量才是激发组织进步的力量,一种是假想的力量,另外一种是问题的力量。我们的行为总是受这两重力量所驱使。假想具体到企业里面它是一个理想,它为未来服务,决定企业的发展。问题具体到运营面上是一种障碍,它为意志服务,决定企业的生存。假想是一种导引,是一个拉力,问题是一种磨练,是一个推力。 沉溺于问题,则无发展,陶醉于假想,则无生存。刘滨需要在这个时候,做明智的选择。

最后要说一说我们的同行黄伟,他虽然被比喻成捉老鼠的猫,事实上他已经是老鼠,而且是风箱里面的老鼠。如果刘滨不能理性决断,他不如立即撤出这个岗位,虽然说现在的经济形势离开岗位可能有是否快速就业的风险。

当然,为两全计,需要动员更多的力量与公司高层进行意图的再确认,也就是企业文化层面和企业长久竞争力的层面,局限于企业内部,局限于沟通手段,肯定不能有合适的结果。

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