MRPⅡ/ERP系统项目的论证与选型
认识MRPII/ERP?
一、MRPII系统及其特点：
1 、制造资源计划简称为MRPII ，是 Manufacturing Resources Planning 的英文缩写，它是以物料需求计划 MRP( Materials Requirements Planning ) 为核心，覆盖企业生产制造活动所有领域、有效利用制造资源的生产管理思想和方法的人- 机应用系统。
2、MRPII系统的特点：
◆ 数据共享性：依据同一数据信息进行管理，任一数据的变动都能实时地反映给所有部门，实现数据共享。
◆ 计划准确性：围绕经营战略逐层细化计划； 全面考虑负荷与能力平衡；计划可执行性好；物料需求信息准确、全面。
◆ 物流与资金流统一： 具有全面的成本会计和财务功能；可由生产活动直接产生财务数据，将实物形态的物料流转换为价值形态的资金流动，保证生产和财会的一致性，及时反映企业的经营情况。
◆ 动态应变性：能跟踪、控制和反映瞬息万变的实际情况；管理人员可随时根据企业内外 环境的变化迅速做出响应，及时调整决策。
◆ 模拟预见性：能预见较长计划期内可能发生的情况，管理人员可以事先采取措施，保证企业的平稳运行。
◆ 管理系统性：把企业所有与经营生产直接或间接相关部门的工作联系成一个整体，每个部门都从系统总体出发作好本职工作。
二、ERP系统及其特点：
1、ERP 是Enterprise Resources Planning （企业资源计划 ）的缩写，这一观念最初是由美国的Gartner Group公司在90年代初期提出的，并就其功能标准给出了界定。ERP是一种面向企业供应链的管理思想，可对供应链上的所有环节有效地进行管理，从管理范围的深度上为企业提供了更丰富的功能和工具，可以实现全球范围内的多工厂、多地点的跨国经营运作。
2、ERP的特点：
◆ 视企业业务流程是一个紧密联结的供应链。
◆ 以顾客为中心，全面整合供应链资源。
◆ 支持动态的监控能力，对供应链各环节进行有效管理。
◆ 加强对资金流和信息流的控制。
◆ 支持混合方式的制造环境，满足企业多角化经营的需求。
◆ 支持开放的客户机/服务器计算环境。
作为企业管理思想，它是一种新型的管理模式；而作为一种管理工具，它同时又是一套先进的计算机管理系统。
MRPII/ERP系统能给企业带来什么？
一、从定量方面看：
◆ 降低库存：库存资金降低 15％－40％；资金周转次数提高50％－200％；库存盘点误差率降低到1％－3％。
◆ 提高生产率：劳动生产率提高 5％－15％；加班工作量减少10－30%，短缺件减少60％－80％；按期交货率达90％－98％。
◆ 降低成本：成本下降 7％－12％；采购费用降低5％左右；利润增加5％－10％。
二、从宏观上看：
◆ 提高员工整体素质，树立企业信誉；
◆ 促进管理创新；
◆ 突破企业瓶颈，提升企业规模；
◆ 优化决策，提高企业竞争力；
实施MRPII系统的必要性分析
随着中国加入WTO脚步的逼近和全球经济一体化进程的加快。产业结构的调整会在整个世界范围内进行。企业能否在市场上赢得主导地位，能否具备持续发展的能力，关键在于管理。
（一）当前企业管理的现状：
◆ 企业业务执行范围弹性较大；
◆ 现代化技术设施不够先进；
◆ 应对瞬息万变的市场能力较低；
◆ 企业各部门各自为阵，信息不畅；
◆ 内部管理改进缺乏系统规划性，多为就事论事，流于表面化；
◆ 事务性工作繁重，管理质量提升缓慢。
◆ 内外信息不确切，决策盲目
（二）当前市场的变化对企业管理的影响：
◆ 全球经济一体化，企业竞争是全面竞争。
◆ 卖方市场已转变为买方市场。
◆ 消费者个性化明显，制造商生产方式转变为多品种、小批量的生产方式。
（三）企业实施MRPII/ERP的必要性：
综上所述，中国企业既要考虑自身体制的转换和管理的加强，又要适应市场的快速变化。因此，提高企业综合管理水平及市场应变能力；是中国企业的当务之急。这就需要一套全面的MRPII/ERP系统来帮助企业进行管理。MRPII/ERP系统不仅是一种软件产品，更是企业进行高效管理的工具，它在深层次上体现了一种管理的理念，一种现代化的企业管理思想及先进的管理模式。是成功企业管理经验的结晶。这是保证企业持续发展的管理工具。
企业如何成功实施MRPII/ERP系统？
1、 总体实施原则：一次规划，分步实施，重在突破，效益驱动。
对于企业系统，不是选MRPII/ERP的模块，而是选择一个解决方案。选模块管理在解决方案下进行。由于企业内的相关问题无法同步发现，如果采用同步解决的方法会使部份模块不能充分发挥作用，所以最好分模块进行。这样，虽然会使实施周期拉长，带来局部和整体的暂时脱节，但能大大降低风险，提高实施的成功率。
２、培训是实施成功的基础。
企业实施MRPⅡ/ERP项目过程中，因员工观念和行为方式的惯性固守易形成障碍，因而有必要从思想观念和行为手段上，做好全员培训，推动MRPⅡ/ERP项目实施走向成功。
◆ 理论培训：对企业员工进行观念重塑，让员工接受新观念、新方法。
◆ 流程培训：检讨企业原有业务流程，提出重组计划；对新的业务流程进行培训。
◆ 操作培训：通过技能培训，改善员工的操作技能，让员工学会操作新系统。
３、必须选择复合型人才作为MRPII／ERP实施的顾问队伍。
MRPII项目是高度依赖复合型人才的项目，所以，要实施成功，必须有一批精通MRPII／ERP管理思想，掌握软件技术，同时具有国内企业环境下组织实施MRPII经验的实施顾问队伍。实施顾问队伍应具备三个条件：
（1）、规范化，顾问必须站在用户的角度考虑问题；
（2）、职业化，顾问的作用不仅要精通各类软件操作，更要精通企业管理之道；
（3）、责任感：必须能够承担责任。
４、必须选择能长期、有效、快速地提供服务的技术支持队伍。
由于企业业务流程千差万别，针对MRPII/ERP系统的量身定制的客户化开发就显得极其重要，只有本地化的、具快速二次开发能力的技术支持队伍，才能适时响应企业的系统实施的要求；
5、高层挂帅，专项管理，风险控制。
MRPⅡ/ERP项目实施成功与否还取决于企业领导的重视程度，所以必须成立以企业领导及各部门主管组成的项目实施管理小组。由项目小组对各个阶段实施的效果及风险进行评估与控制。
