和谐生产方式:把握需求创造全新项目管理方法
“八步为营”不管科学还是不科学,肯定是自成体系的。这个“八步”,它可能是省略了需求分析、系统分析和技术开发这些“重头戏”,王卓要做的就是把它补上去。这样就把一个项目管理的方法体系描述出来了。 平台软件在软件生产力上的效用是有目共睹的,王卓选择了平台软件,也就夺回了信息化的主动权,这是很让人高兴的事情。但是,是不是有了主动权,就彻底获得主动了呢?这是王卓现在遇到的问题。 分析一下他现在所拥有的资源,确实是卡在这里,平台软件下的项目管理,没有成熟的模式可以借鉴,目前还没有类似“八步为营”这样的实施方法,因此项目的最终效果难以保障。但是王卓不能坐以待毙,挖掘现有资源的价值,他完全可以做出自己所需要的东西来。根据我们最近操作平台软件的计划与实践,特提出如下建议给王卓做参考。 研究“八步为营”,打造全新项目管理方法 “八步为营”不管科学还是不科学,肯定是自成体系的。在这个项目中,对它进行适当改造就行。我认为,重点在于增加开发质量这个方面,而这些在南方公司的JMS软件的操作使用说明书里面肯定就有了,另外加强需求分析方面的内容,至于软件与实际需求的差异分析、上线准备等与商业软件有关比较复杂的东西可以考虑舍弃。说白了,这个“八步”,它可能是省略了需求分析、系统分析和技术开发这些“重头戏”,王卓要做的就是把它补上去。自己补充得不合适,可以分专题地向软件公司寻求支援。这样分开来看,就把一个项目管理的方法体系描述出来了。我相信用这个来指导工作肯定是比较适合的,当然我们很清楚,实际的工作中肯定有许多新的问题出现,但是初步已经框在这个“体”里面了,不会有方向性偏差。 把握需求,绘制项目蓝图 任何一个管理软件项目,没有清晰的目标是绝对不行的,企业往往用了平台软件,总觉得自己可以在“白纸上画最美的图画”,但不管什么画,都不是信手涂鸦,所以项目计划一定要做精细。平台软件在具体的技术开发速度方面是有保障的,因为技术已经后台化了,不需要在开发上倾注更多的资源。关键力量应集中在对项目的计划控制上,其中最为重要的是需求把握和信息资源规划。 需求的把握要求我们对企业的实际需求进行排队,然后寻找满足需求的方案,比如财务软件是不是已经有了,新的系统中是数据交换方案还是替换方案?CRM是不是一定先上?是等内部管理规范到系统再上还是先上一部分?有没有PDM的需求?等等。对于需求轻重缓急的判断和决策体现项目团队的智慧,是项目经理的责任。 在这样的排队之后,会形成一个任务序列,这就是做项目计划的重要基础。信息资源规划的主要好处是为保障项目有很合适的延展性,对信息化的最底层有个非常到位的管理,这些在商业软件里面都已经做了,但是平台软件必须在它提供的机制里面认真地做。这是毫无疑问的。如果忽略了这件事,就会给项目的后续发展留下后患。