共创DM网络的信息化
福建省邮政函件广告业务近年来出现了加快发展的好势头，商业信函业务量、收比重都已达函件业务的50%以上，进一步加快商函广告和其它函件业务发展已成为邮政拓展市场的重点。但是无论是广大客户，还是邮政企业内部的干部职工，对商函广告业务的认识和了解都是非常有限的，加强业务宣传和信息传播，对于进一步加快函件广告业务发展意义重大。由于电视、广播、报刊等广告宣传渠道的费用很大，利用商函广告做好自身宣传也存在不少不足之处，同时商函广告主要是针对大中用户的B to B业务，因此，利用互联网信息渠道进行业务宣传和信息传播其优势非常突出，一是信息量大，不仅图文并茂，而且内容不受篇幅限制；二是查询方便，随时可上网查阅到最新资料；三是费用省。
福建省邮政信函广告局从2000年10月开始建设广告函件（DM）网站，名称为“福建邮政广告信息网”，网址为www.dmfj.com，并于2000年12月底试开通。目前，该网站主要有十大功能：
1、介绍商函广告各类业务，对于中邮专送广告、商情快车、邮资广告明信片等业务均有详细介绍，可以让客户全面了解邮政广告媒体，也有利于邮政职工学习业务知识。
2、报道国内外DM新闻，DM新闻主要是介绍世界和全国各地有关DM的新闻报道，做到及时更新，使网站具有较好的可读性。
3、追踪函件广告市场风云，主要报道当前市场出现的一些热点和特点，有利于客户和地邮政广告公司了解邮政函件广告的市场动态。
4、展示邮政媒体广告精品，网站设置了展示厅栏目，全面展示邮资广告明信片、企业拜年卡、邮送广告、商情快车等各类邮政广告业务精品，使客户对邮政广告有更直观的认识。
5、查询全省各市商函客户中心业务种类及报价。客户可以从该栏目查阅市场行情以及各地客户中心的联系电话。
6、商函名址库介绍。栏目除详细介绍邮政广告提供的名址库服务外，还分门别类提供名址库部分实样供客户参考。
7、客户应用函件广告实例。搜集报道客户现身说法介绍使用商函业务对自身企业发展的效果，增强客户对函件广告业务的信任度和认知度。
8、登载函件广告经营信息。本栏目作为邮政企业内部函件广告经营管理人员查阅资料使用，对内部保密资料可实行会员制，须输入密码方能查阅。
9、举办商函广告业务营销知识讲座，邮政职工和商函广告代理商都可以借此作为培训教材，提高营销人员的素质。
10、链接国内主要DM网站，目前已链接的有上海、广州、西安等三个网站，实现资源共享。
除此以外，DM网站还提供了查询邮政函件资费、邮政编码、提合理化建议等功能，以提高网站的亲和度。
“福建邮政广告信息网”目前的功能是初步的，要逐步实现多功能和支持商函广告电子商务发展的目标，邮政电子商务“183”网站正在建设电子支付平台，今后，DM网站可作为“183”的一个专业模块，充分利用“183”的资源，同时网站也是可单独访问的DM网站。
网站建设分三步走，第一步是当前要重点抓好各地客户中心信息上网，特别是全省各市信函广告局和商函广告公司要尽快实现本市商函广告客户中心栏目信息编制和更新的系统化和规范化，各局要积极为网站“DM新闻”、“市场风云”、“客户应用DM实例”等栏目提供稿源，使DM网站更好地起到宣传推广函件广告业务的作用。同时，全省各局邮政商函广告媒体都要积极宣传DM网站，在固定的位置做好网站的宣传广告，使网站和全省函件广告业务发展产生较好的互动效应；第二步是DM网站并入“183”成为专业模块后，实现使用大型数据库支撑网站的运行，网站实现使用数据库管理网站的信息发布，即所有信息录入数据库，网页通过访问数据库调阅信息，使网站信息的发布更加快捷和简便。由于有了大型数据库的支持，还可为客户提供网上名址数据库查询服务。名址库查询服务可分为初级库和高级库两个级别的服务，初级库为免费查询，高级库为收费查询。商函客户小批量打印商函名址，可自行通过网络查询目标。网站还可提供广告受众在网上进行“商情快车”会员登记服务，登记后便可获得赠阅“商情快车”广告画册；为了使商函广告业务在宽带网络时代抵御网络广告的冲击，DM网站将开设“消费指南”栏目，充分利用中邮专送广告和“商情快车”广告资源，增加网站的可读性和访问量，同时也使商函广告从单纯的印刷品广告向和网络广告共生的媒体发展，提升商函广告的市场竞争优势；第三步是应用宽带网后实现客户和网站之间的商函图像和资料的传输，同时和数码印刷机联网，实现通过网络接单、签稿和异地印刷，利用数码印刷机支持全省小批量商函广告快速印刷。同时，利用“183”网络平台实现资金支付、结算等功能，实现商函广告业务的电子商务功能。
福建省DM网站的建立，也为如何做好邮政“183”网站的建设进行积极的探索，尝试以专业模块组网，同时充分利用网络平台资源办好“183”网站的做法，使今后“183”网站信息的采集、更新工作更加系统化。
