科龙企业文化塑造
早在1997年10月15日,数十个国家总理、部长参加的世界经济论坛组织,授于东亚国家7家企业“最佳全球增长公司奖”.广东科龙电器股份有限公司成为第一个 挟奖的中国企业,也是惟--- 家受奖的中国企业。
1 科龙集团简介
这家位于中国广东顺德,创办仅14年的介业,从于工敲打的3台冰箱起步,以年 均近41%的幅度快速增长,到1996年底,已成长为亚洲最大的冰箱生产厂,无独有 偶。就在此后不久.在向来须由中国银行担保才给中同企业贷款的香港银行、日本住 友银行、美洲银行等14家国际金融财团,仅凭科龙集团总经理潘宁一个签字,就提供 了—笔高达7000万美元的3年期低息贷款,参与贷款的渣打银行威尔森先生说:科龙 在电冰箱行业也很有竞争力。金融家们是十分谨慎的。早在1995午,科龙就跻身世界 冰箱十强。1996年,由第九跃为第五,1999午.科龙销售“容声牌”冰箱248.88万 台,在世界几大冰箱生产企业中的排名又向前路进两位。2000年其午产值达89亿元, 利润额6亿元。企业经营项目围绕制冷技术,涉及冰箱、空调、冷柜,是亚洲最大的 制冷企业,拥有员工12 800人,在广东、四川、辽宁等地建立生产基地,在日本、美 国设立研究中心,在香港建立了信息总部。
2 科龙集团的成长历程
2.1 创业期(1983—1985年) 1983年,当第一批创业者们经过艰苦的市场调研和反复论证比较,得出了“电冰箱 是一个具有广阔前景的家电产品”的沦证后,用仪有的9万元试制费,硬是凭手工敲 打出第一台“容声”冰箱。随后的短短一年时间内,成立厂珠扛冰箱厂.设计、试 制、生产出了深受市场青睐的双门双温电冰箱。作为一家乡镇企业,没有什么依靠与 保证,要在竞争中取胜,必须有高招才能奏效。科龙集团确立了“质量取胜”的战略 方针。在用人方面,抓培训,提高员工素质,从而提高企业的整体素质。
2.2 成长期(1985—1992年) 80年代中期以后,冰箱行业面临着“比质量、比规模、比效益”的大决战,科龙 集团又特技术改造、提高技术装备水平、扩大生产规模作为主要的战略目标,以求得 规模效益。从1987午到1992年完成厂二到四期技改,井完成了企业股份制改造工 作,组建了科龙电器股份有限公司,初步形成了“一业为主,多种经营”的格局。90 年代开始,全员劳动生产率平均递增率为44.7%。在生产力水平大幅度提高的同时, 大力推行计算机辅助企业管理,努力提高技术和管理水平,企业的计划、核算、控制 等机构日益健全,并建立了管理标准与工作标准等。在用人机制上,强调没有“铁交 椅”,打破“铁饭碗”和论资排辈观念,做到能者上,庸者下,充分发挥干部的积极 性和主动性,逐渐形成了具有自身风格的管理理念。
2.3 发展期(1992年至今) 1992年科龙集团认识到面对全球经济一体化的国际大环境,科龙集团要扩展的惟 一途径就是:不断以科技进步、产品创新、市场开拓为动力,彻底融入到国际大市场 潮流中去。实施全球战略的核心是:亢分运用国际的富裕资金,引进世界的先进技 术、管理、设备、招聘和造就国内外的精英人力资源,参与国内外两个市场竞争,在 竞争中创出国际名牌,最终实现世界最大的制冷企业的战略目标。 在“全球战略”实施的几年中,1992年科龙集团计划将集团总部迁往香港,组建 了香港科龙发展有限公司。1996年7月投资11亿日元,在家电工国日本成立了日本科 龙株式会社 (电器产品开发研究所);1996年,与日本三洋合作,建立 广东科龙冷 柜有限公司;为了构筑国内生产基地“铁三角”, 先后成立了成都科龙冰箱有限公 司和营口科龙冰箱有限公司。1998年相继成功投产,使科龙集团冰箱年生产能力达到 300万台,将成为国内冰箱业的大哥大。1998年购并广东顺德华宝空调器厂,年生产 能力达到150万台,成为全国最大的制冷企业。1996年7月,科龙H股在香港成功上 市,并于一年后相继配股成功,共为科龙募集海外资金近25亿元人民币。上 市几年 来的良好表现,使科龙集团在1997年、1998年连续两年获(亚洲货币)杂志“中国最佳 管理公司”和“中国最佳投 资者关系”殊荣。 为配合集团全球战略,在购并华宝空凋后,集团重新调整了组织机构,突出了企业发展战略、人力资源管理、技术开发与市场营销在企业中的核心地位。将原隶属于 行政部的人力资源科改组为人力资源开发中心。已经形成了集团四大中心(人力资源开 发中心、战略发展中心、科技发展中心、营销策划中心),七大职能部门(企管、行 政、审汁、财务、财资、海外业务、资本运营)和五大专业公司(冰箱公司、空调公 司、配件公司、冷柜公司、拓展公司)发展成为集开发生产、经营、科研、商贸于一体 的大型企业集团。就在企业迅速发展的同时,特别是对华宝公司的兼并、对成都、营 口等地的整合,公司面临如何整合文化的瓶颈,如何可以保持科龙人的精神,如何适 应公司的快速的发展,对公司的组织文化提出了要求。
3 科龙塑造企业文化 当科龙高层意识到文化的作用井作出战略部署的时候,作者有幸参与了全过程, 与科龙1.2万个员工一起“耕心”,科龙把这一工程命名为“万龙耕心”,其用心良 苦可见一斑。
3.1 “万龙耕心”工程的日标
■要塑造一种优秀的企业文化,发挥企业文化的辐射力和亲切力,以此来统一员 工的思想行为,以增强企业的凝聚力和战斗力。
■通过策划并实施系列活动,使科龙1.2万名员工,要全贝参与到企业文化塑造 工程中去,明确企业发展战略及发展方面,为科龙的二次创业创造辉煌的业绩做好准 备。
3.2 “万龙耕心”企业文化塑造工程总体策划方案 科龙集团“万龙耕心”企业文化塑造工程中,“万龙”是指1.2万多人的员工队 伍,显示科龙雄大的实力和丰富的人力资源;“耕心”是要求把企业文化的种子,撒 播在每一位员工的心田,让它开花结果,发展壮大。“耕”字还有精耕细作之意,寓 意这次活动不会流于形式,而是准缶一位员工参与其中,将大家的心凝聚在一起,塑 造出一种良好的、富有个性的企业文化氛围。 方案遵从企业文化递次探化的、由浅人深的原则,规定科龙塑造企业文化将达成六个目标:
■明确科龙集团的总体经营目标。
■凝聚员工的向心力。
■形成特色的企业文化。
■寻找科龙新的优势点。
■品牌形象延伸。
■提高全员素质。
科龙企业文化塑造工程分四个阶段:
3.2.1 第一阶段:经营文化明确化
■文化观念沟通。 目的:赋予全体职工使命感并活络整个计划,加强企业文化深度认知,将企业文 化效果延续扩大。 项目:①成立推行委员会,由总裁亲任推耍会主任。 ②企业文化训练课程,由推行委员会共识教仃训练。
3.2.2 文化战略沟通 目的:集团营运调查与研讨活动相结合,让企业文化共识达至巅峰。 项目:①定性定点调查。包括最高领导阶层个别访谈;推行委员个别访谈;关系 企业领导个别访谈;关系企业中级主管座谈会—场;职工代表座谈会。②文化研讨营 活动,进行三天两夜文化研讨营。
■经营文化定位。 目的:以集团文化完成指标。将企业文化策略的结论归纳与分析后,以文字建立 共识与了解。 项目:①经营文化策略建议书。内容为文化策略结论报告。②经营文化策略定 位。内容为企业文化策略指标报告。 ①企业标语活动。包括内部精神口号、集团企业标语。
3.2.3 第二阶段:企业文化深植化 日的:借宣传活动等载体将企业文化灌输给每一位企业员工,成为全员共同遵守 和奉行的价值观念、基本信条和行为准则。
■企业文化制定。 内容:企业文化指标总结,包括:企业价值观;企业行为信条;企业组织管理。
■企业文化宣传。 内容:企业内部媒体信息交流,包括:发行定期刊物;建立信息走廊;设置意见 箱。
■企业文化推广。 内容:企业内部文化活动,包括:体现企业价值观;体现企业行为信条;体现企 业组织管理。 3.2.4 第三阶段:精神文化共识化
■行为规范。 行为规范建立: 目的:除了藉由视觉革新之外,更以人为出发点,革除职工不良习惯,建立优质 行为规范,创造企业新风气。 ①对内行为规范,包括全体职工对内行为规范制定。 ②对外行为规范。包括全体职工对外行为规范制定。 ③行为规范手册。将行为规范制定成标准手册。 教育训练建立: 目的:透过策略研习,发展教育训练计划.严格训练,切实督导,认真考核,期 使全体职工皆能符合标准行为规范。 ①建立教育训练制度,包括全体职工教育训练制度拟定。 ②教育训练手册,将教育训练制定成标准手册。 ■组织管理气氛。 目的:通过组织管理原则的建立,使管理规范化、统化。 内容:企业各级组织管理制度拟定。 项目:建立组织管理制度。
3.2.5 第四阶段:企业文化推广化 ■企业活动。 目的:以企业文化为主题,对内外充分展示成果并造成话题,将科龙集团全国知 名度推至最高点;配合企业活动开幕前中后期做强势宣传,将企业文化的知名度提到 最高点。 企业文化导入实施汁划。包括:协办单位征选;执行教育训练;集团节庆活动暨 企业文化发表会;企业文化发表串连活动。 企业之歌及企业音乐征选。包括:企业歌曲的命名、谱曲、填词选拔活动;内外 部公开征选活动。 宣传多元化。包括:公关活动、造势活动、公益活动、 EVENT、SP促销。
■AD广告宣传策略。 目的:透过不同的媒体,拟定策略,传达至不同的特定对象,做全方位沟通,迅 速建立起企业文化。 文宣刊物发布。包括:公关企业海报、企业简介。 媒体广泛宣传策略。包括:电视形象广告;电台传播广告;CFENDING制作、报 纸、杂志、车厢、看版等于面广告、集团简介。
■PR公关策略。 目的:透过公关手法,将企业文化巧妙地推荐给社会大众,使他们对科龙集团产 生深刻且良好的印象。 EVENT公关策略,配合社会趋势作EVENT串连。 媒体关系策略,结合相关话题作策略性报道。
3.3 项目实施
3.3.1 实施准备 事前在广东省请了 10位专家,给科龙集团的高层领导和宣传人员讲授企业文化 课、培训。 经过反复挑选,确定由专业形象策略公司策划组织文化塑造工程。 邀请华南理工大学工商管理学院专家做塑造企业文化工程的顾问。
■内部发市会。 1998年9月13口,科龙举行了一个山3 000名员工参加的内部发布会。会场上, lO面绘有“万龙耕心”工程标志的彩旗上,签下了万余名职工的名字,表达了科龙众 志城、再创辉煌的巨大决心。潘宁、王国端、李棣强等科龙高层领导当场也在旗上签 了自己的名字。 在这次会议上,科龙领导层提出希望通过企业文化塑造工程,明了企业的使命,知 晓企业发展的闩标和方向,明确自身的责任,完善自己的行为规范,增强企业的疑聚 力、向心力,形成共同的价值观。
■进行间卷调查。 在科龙企业文化工程的推进过程中,我们做了一次针对科龙5 000名员工的问卷 调查,其中有效问卷4 791份,以此对文化现状进行投石问路,凋查摸底。 这个调查提纲涵盖了企业文化的许多方面,包括从企业理念、人际环境、内部沟 通、职业自豪感到发展空间,乃至企业战略和发展前景等,它可以成为开展企业文化 塑造的重要依据和参考。
■举办文化研讨营。 1998年秋季,“万龙耕心”工程举办了一次三天两夜的文化研讨营。科龙集团的 老总、各部主管部长、专业公司主管老总、分厂厂长等80人参加了会议。 研讨营以沟通为旨,充分沟通各种想法,分析企业优劣势,借鉴“百年老店”式 企业的成功之道,也吸收“异军突起”式企业的创新经验,了解强手,了解对手,了 解企业之外的世界以及了解自己的消费者。然后开动脑筋,头脑激荡,研讨企业的基 本信念、战略、市场营销战略、企业文化、企业革新战略……经过三天两夜的紧张研 讨活动,有人说:“我感到我的心已经被‘耕’过了。” 当时的新任集团总裁王国端说:“几天的学习研讨,增强了我们的信心,大家思 想活跃,富有创造力。大家的心连得更紧了,今后要提供更多的思维创业空间,发挥 群体的智慧,开阔思路。” 营员们感到“最深的印象是闭队精神,最大的收获是沟通”。他们说,通过研讨 学会了上下级、同级间的沟通,巧妙的沟通方式,大大激发了创新思维、个人的创造 力、团队的凝聚力和群体的智慧。他们认为沟通不只是关系到效率的问题。他们认为 沟通不只是关系到效率的问题。许多衰亡的企业,往往不是由于外部竞争太激烈,也 不是技术不新,或产品没有前途,而是人际关系出了毛病。人与人之间,如果互相猜 忌、拆台、隔膜,这个企业肯定危险!鼓励学习,勤于沟通,倡导创新,成了研讨营的 共识。营员们回到自己的公司、分厂,再去组织相似的文化研讨营,在“耕”别人的 时候,自己也将再“耕”过一遍。 科龙人在企业文化研讨中发现:企业文化涉及企业经营的方方面画,包括产品文 化、质量文化、安全文化、福利文化、激励文化等等。它既是企业的‘种推动力,又 是企业的凝聚力所在。它虽然不是企业的一种支配的力量,但它确是协调、支撑企业 的精神支柱。
■举办企业文化新纲领发布暨誓师大会。 声势浩大的科龙集团企业文化新纲领发布暨誓师大会,1999年3月7日上午在容 奇镇体育中心隆重举行,与会人员除科龙集团万余名干部员工外,还有省市镇领导, 以及科龙企业文化专家顾问,令人瞩目的是科龙集团还请来了来自全国30个省市的近 100名消费者、经销商代表以及科龙的退休虽工和员工家属,使这次盛会更显得意义非常。 此次推出的<科龙企业文化纲领)包含科龙企业文化的基本观点、基本信念和总体 信念三部分,新<纲领)中确定了科龙的企业价值观为“诚信久远,追求无限”;经营 理念为”科龙完美宣言”,并独具匠心地利用英文PERFECT (完美)的七个字母为字 首,阐发出七种含义——分别为尊重个性发展、提供平等机会、满足顾客需求、崇尚 公平竞争、建立高效组织、创造和谐环境、真诚回报社会,使科龙的理念系统不仅独 特新鲜,而且更具国际化特征。 最引起与会者兴趣的还是“科龙企业文化的基本观点”,它被称为“一个中心、 两个基本点、四项基本原则”。一个中心是指企业文化必须服务于企业经营,又叫做 “企业文化相对论”。两个基本点是指“对外以顾客为导向,对内以员工为导向”, 前者力图变成全体员工的共同意识——企业的存在价值在于满足顾客的需要,由吸引 顾客的持续购买达到企业的永续经营,后者则突出“以人为本”的管理原则,使企业 人尽其才,物尽其用,将每一个员工的前途与命运联系在一起,连成荣辱与共的纽 带。四项基本原则是指科龙“开拓、拼搏、求实、创新”的企业精神,“开拓二发展 才是硬道理”;拼搏二不懈奋斗拼到底;求实二实事求是图进取;创新;以变应变襄 胜举”。大会在1万多名与会者“当科龙人,做最好的”激昂口号中结束。
■举办“总裁开放日”。 为配合(纲领)的出台,切实体现“对内以员工为导向,对外以顾客为导向”原 则,尤其是内部行销、互动体系的建立,使高层能进一步了解员工需求、满足员工需 求,增进高层领导和员工之间的直接感情沟通,同时,也让员工有机会领会高层思 路,面对面“传道、解惑”,上下通气,凝聚人心,1999年6月25日和12月29日, 科龙集团先后举办两届“总裁开放日”。其中,首届“总裁开放日”收集员工各类问 题246个,现场解答30多个。其他问题个个有跟踪,绝大部分问题得到了解决落实, 并及时在内部电子邮件系统发布消息,第二届“总裁开放日”以“创新2000年,我们 携手同行”为主题,着重探讨“管理创新、技术创新、营销创新和人力资源创新”等 企业热点问跑。员工们对企业重大决策方向、战略的关注,使决策层领导惊喜地感受 到民心凝聚的可贵和引导民心的紧迫。相对于首届活动,第二届从形式到内容,都更 注重创新效应。员工的座位被排成圆弧形,簇拥着主席台,构成一个亲切和谐的同心 半圆。不仅员工可以问领导,领导也把他们心中困扰的历史遗留问题向虽工征询意 见,广大员工积极抢答、踊跃表述建议的气氛,感染着现场的每一位科龙人。 作为企业高层与普通员工沟通的重要渠道,“总裁开放日”每年举办两次,力将 办成一个企业信赖、员工欢迎、促进良好沟通的保留节目。
■举办弘扬“铁锤精神”系列活动。 为了纪念老一代科龙创业者“一锤敲出新天地”的业绩,发扬他们艰苦创业、敢 为人先、求实拼搏、节约办厂的精神风范,企业设立最高荣誉“金锤奖”和“金锤终 身荣誉奖”,5年一届,奖励那些为企业作过巨大贡献、深受好评的干部员工。同时, 文化工程推委会经过大量访谈和文献查阅,推出(足迹)一书。书中抒写了大量鲜明 感人的事例,搜罗了一些鲜为人知的史实,并从理论上观照每一个时期的历史事件。 对新一代科龙创业者来说,不单是接受企业创业史知识的传播,更能接受科龙传统优 秀文化的洗礼。企业借“铁锤精神”的宣传,希望激发新的创业激情,共同实现“万 龙同耕霸主箱”的宏人理想。
3.4 项日评估
3.4.1 内部评估
■ “当科龙人,做最好的”的企业精神口号得到全体员工的一致认同。并在于 作中和社区行为中得到实施和表现。走出去的利龙人代表着文明,具有优雅的形象、 良好的教养和让入放心的素质。
■企业的创新意识突破传统,迅速加强:长期以来,科龙的创新表现在技术上是 可资一谈的,但在骨理上,特别是企业价值观方面,即人、事、物方面,迈出的步伐 还不够大,不够快,还留有大量值得探索与改进的地方。求实井非不好,关键是创新 才更能在企业中发挥灵魂作用。创新固然要冒——定的风险,但是不创新才会招致最 致命的风险。企业的决策层从企业文化研究成果中得到启发,不但在机构设置上做了 更灵活更有效的调整,而且在整个企业中推行创新意识,并责成有关部门着手制定那 些最能激发创新意义的制度,如职位说明书、新的薪酬制度等等。其中,2000年初春 着手进行的组织转型工作更是有史以来的大动作,四位副总裁的退位和外来高级专业 人才的“空降”,使全体科龙人都真切地感受到了变革、创新的强力冲击波,员工的 危机意识增强,参与改革的热情高涨。
■企业的民主风气有厂大的推进,沟通渠道变宽,变直接,员工“主人翁”意识 得到进一步确认。15年来,首次由总裁与员工面对面的“总裁开放日”活动得以举 行。从收集上来的员工意见中看出,员工盛赞这次活动对企业的民主风气的促进,认 为这是一次大型的交心会,并能最终形成风气长期探索和坚持下去。
■投入思考的员上越来越多,换句话来说,思考的意义日趋重要。企业的执行力 强是件好事,但是当执行变得毫无思辩力,毫无质疑,就绝对不是一件好事。随着企 业遭遇的市场竞争环境越来越激烈残酷,不少员工勒于思考市场发展技巧,大胆质疑 企业内部运作环节问题,勇于提出自己的独立见解,得到企业领导的认可和鼓励。
3.4.2 外部评估
■科龙集团被国际权威机构评为1999年“全球成长最佳 公司”。
■科龙集团1999年在国内A股成功上市。
■在市场环境不景气的环境卜,科龙集团再创辉煌,保持亚洲制冷业最大地位, 并再一次成为中国冰箱产销量第一的企业。
■成功兼并华宝空调成为空调生产第一,成功控股日本三洋冷柜(中国),成为改 造外资企业的典范。
■形成与惠而浦的策略联盟,以惠而浦的技术生产科龙品牌的产品。 “耕心”不缀,耕耘不止,已经成为科龙人的共识,科龙人用自己的行动和努力 完成了新旧文化的调适过程。