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全面质量管理的呼声全面质量管理的呼声

热度398票  浏览39次 时间:2011年5月04日 16:04
工业绞盘

   引  言

  该公司成立于1974年,在法国专门为家庭提供野营度假服务,以汽车为交通工具。起初,服务项目包括从英国来的轮渡横渡,设备齐全的帐篷,野营区高标准的汽车旅馆住宿设施,现场导游以及保险业务。不久,公司因高质量的设备和服务赢得了声誉,并在不断发展扩大的产业中成为市场的主要企业。从1985-1990年,它的业务以每年15%的速度递增。同时,服务日趋复杂,分别在荷兰、德国建立营业地点;地理覆盖范围遍及整个

欧洲。1990年,野营场所达160个。服务项目更丰富:途中旅馆、野营区短暂停留,场地服务、体育运动设施,小孩娱乐天地,婴儿背包等。随着业务的扩大,办公方式的规模也要求扩大,而且需要专职服务人员,同时还要求部门之间相互理解与合作。因为客户的文件在不同部门之间传送。每当某些内容需要修改时,往往造成时间上的延误和费用的增加。客户的信息反馈很重要,它们主要通过对客户的问卷调查得来。对公司服务的满意程度,包括最初的预订工作,都得到公司的密切注意。每个旺季,每年几乎都是这样。

            质量挑战

   到1990年,公司的每一项服务几乎都受到或即将受到竞争公司的挑战。各自的目的都是为了招揽客户。最佳的防卫措施是加强不同阶段的服务质量意识,因为这是将本公司同其他公司区别开来的主要标准。而且这也是一些低档次竞争公司办不到的地方。在英国工贸部的倡议下,一位顾问已经开始着手制订一项质量改进计划,这是一种“自上而下”的策略。为此,一些重要的方案将由训练有素的小组来确定、处理。公司所有职工将被涉及。不久,事实证明这些早期的方案没有达到预期目的。失误的原因主要是所涉及的人员都是高级经理,他们不可能在方案上投入很多时间,而且也不理解所涉及的一些过程。相反,了解问题细节的员工却被排除在外。他们没有机会去解释问题,评价内在的解决方案,改变实施方案。最后,公司决定从失败中吸取教训,继续寻求可持续的、明确的服务质量改进方案,人们有必要再度思考公司原来的方案。

         全面质量管理的引进

   摆脱了顾问种种规定的束缚后,质量部经理重新考虑新的全面质量管理方法,并从奥克兰1989年写的(全面质量管理)一书中受到启发。因此,该书成了董事会成员的必读手册。1991年,公司发起了“质量管理体系”的倡议,但决定不追求国际标准组织ISO9000系列。因此,一个结构严密的组织成立。由质量委员会的董事负责,每个部门设立质量筹划委员会,其中至少包括一位经理、受过训练的干事以及职工当中的自愿者。这期间

的重点是确认和改进内部运作过程,满足国内客户。每个部门委员会最初选出3种方案进行分析、改进,不一定包括最突出的问题。初期的成绩表明这种措施很有效,公司内部产生了很高的热情。

   方案中有这样一个例子:解决向电脑系统输入电话预订资料。其目的是减少按键数量从而缩短通话时间,而不会影响双方的交流内容。人们对拨键盘进行了改装,键数从123个减少到85个,节省了32%。  

  1992年,公司又推出一种新的方法,它能处理影响部门之间相互合作的某些具体问题。最初,这些问题由各部门经理找出并分选出来;接着,它们又通过更严格的有组织的可行性研究,最后提交给由5-7人组成的特别“改进小组”。小组的成员无论在质量工艺改进方面,还是在更具意义的“项目七步法”方面都得到很好的培训。方案实施的初始阶段,小组领导都是初级经理。现在,大多数是职员,甚至是临时工。这方面的一个成功例子是《旅行指南》的重新设计,它将许多分散的部门集中到一起。例如,《旅行指南》索取热线,标签印刷设备、装订、包装、发送等环节。

   毫无疑问,这方面许多项目都很成功,给工作带来了很多方便。然而,假如我们要让这些成果保持下去,我们还需采取进一步的激励措施,有鉴于此,公司采用了一些轻松、有趣的活动。例如,“龙日”、“孵化的龙”、“龙卡”等形式被想出来,并付诸行动。(注:在“龙日”,人们在办公室找“龙蛋”,其实这是一种上了颜色的熟鸡蛋,发现了蛋的人可以获得奖品;“孵化的龙”指工作中存在的问题。职员拿到空白的“龙卡”后,可以在上面

 描述发现的问题。例如:

  

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