锷鱼冰屋锷鱼冰屋
引言
1990年9月,鳄鱼玩具集团成立于1962年,拥有5家盈利可观的商店和一个邮购部门。虽然公司利润可观,却并没有充分利用产品的高质量和顾客的良好信誉。
邮购部门成立于1973年,是由18世纪布里斯托尔(位于英格兰西南部)的一家冰屋改建而成的。1981年,公司购得这一冰屋,那时房地产业不很热。但眼下房地产很紧俏,公司迁址是不现实的,而且要在布里斯托尔地区找一个合适的仓库,不是地理位置偏僻就是地价太贵。
整个大楼共3层,每层楼都被隔为两个面积分别为600平方米的工作间。目前,一楼的一个工作间用来存放公司商店的产品。公司已决定自1990年9月初起,把这一工作间拨给邮购部门使用。一楼的另一工作问,则用作邮购部门的包装部。剩下的4个工作间都是邮购部门的存货部,两间在二楼,一间在三楼,另一间则用作办公室。和一般冰屋一样,天花板的高度有一定限制,存货可一直堆到天花板。
鳄鱼公司每年生产3种邮购产品目录表所载产品,每种表上大概有280种不同的玩具和游戏。所有的产品均为英国、欧洲和远东地区制造的标准产品。10月份的第一周,就向16万名顾客送出了主要产品目录表,即圣诞节产品表。1989年,公司因此拿到2.26万份订单,平均每份订单价值42英镑。之后,又向4.5万名顾客分别送出冬季及春季销售产品目录表。1989年,两季订单总数量达6900份,平均每份值23英镑。
圣诞节产品目录表的存货到7月底就预订完,交货分两批:第一批货大约占总需求的75%。10月的第一周就到位,堆满了整个存货间。剩下的那批货是在头250
0名顾客的订单处理完后预订的,11月的第四周交货。
过去几年,公司会考虑某些情形下接到少量产品而要求送货的可能性,而如今,由于打折扣的损失和优惠付款条件,利润会减少7.5%,公司考虑这样做不合算。
1989年,公司产品转售总价值110万英镑。这笔数字是这样来的:订单共2.1万份,平均每份值45英镑,外加利润15%,以弥补急需某一类产品或供货商漏送的货品造成的损失。
圣诞节产品目录表末售完的产品,可继续通过冬季销售产品表或鳄鱼商店销售。
1989年,公司订单数量每年变化不大。如果圣诞节产品交货截止日为12月24日,所有的订单都应在12月的第三周向顾客发货。订货的顾客在12月的第四周就能收到货品(1989年仅仅75人)。公司通过电话与他们联系,一般情况下,顾客都同意公司在1月的第一周重开仓库时给他们发货。
操作流程
订单产品运达仓库后要经过3个步骤的处理包装、发送。以下是各步骤的详细说明、登录、组装和包装。
登 录
所有的订单都要在送到仓库那天输入计算机,以便及早了解存货是否出现短缺。目前办公室有足够的电脑设备,并且从地方职业介绍所聘请了7名按小时付工资的电脑操作员。每人每天工作7小时,每人平均一小时可处理22份订单,输入内容包括顾客数量、新顾客的姓名和地址,以及顾客订单和付款的详细情况。然后就在楼下的包装间打印输出包装条码和住址标签,包装和发货工作都在那儿完成。
组装和包装
包装工作分为两步,经研究分析认为每步工作效率均高。每20份订单电脑就开出一张总的提货单,这样3名提货员就可到存货间提货,平均45分钟的时间就可提出20份订单上的货物。之后货物送到2名包装工那里,由他们合力按单分货,核查单、货是否相符,再用大小合适的纸箱仔细包装好备份订单的货品。完成的订单贴上标签,随后送到发货部。每位包装工平均每小时可包装好43箱货品,这样一位提货员所提货就够6位包装工打包,包装部总面积330平方米,可容纳16名包装工自由工作。包装部和发货部一样。员工全是业余的,上午4小时,下午5小时轮流上班。仓库开放时间,星期一至星期五的上午9点至下午6点。
发 货
发货部员工和包装部的同事一样,都是公司需要人手时雇佣的。他们的工作是把电脑打印的地址标签贴在每个包装箱上,把订单数量输入电脑,以确保订单已全部处理完毕。然后包装箱就储存在停货仓的安全地方,定期由搬运工每天搬运6次。发货组的每位员工每小时可完成9份订单货品数量的搬运。每人至少要有30平方米的空间才能有效完成搬运工作。
未来计划
罗宾决定1990年适当扩大产品的销售量,1989年发出16万份产品日录表,因此收到2.2万份订单,产品数量几乎与过去10个季度的总数量相同。1990年,公司打算和另一家办理邮购业务的公司交换顾客住址,因此顾客可增加3万名。预计这些人中每十二个人就会有一人要求订货。此外,公司决定花1.8万英镑的广告费。过去每花1000英镑就能额外带来190份订。 “我唯一担心的是,订单增加,存货过多,会导致仓库负担过重,或者因为晚上、周末仓库开放不得不付加班费,导致开销扩大而不得不接下无利可图的业务。”
问题
1、请对罗宾1990年圣诞节产品目录表的目标进行评估,你认为罗宾的决策受到哪些因素影响?
2、罗宾还可以尝试其它什么方式来克服束缚生产力的障碍来影响需求?
3、你认为罗宾的未来计划是否能够有效执行?它将受到哪些因素影响?罗宾有理由为加班费担心吗?