引 言1

追求卓越哈佛职业经理

人生设计通则

▲哈佛经理 现代市场,已不是狭隘的市场,它没有国

必须是战略家 界限制,是国际性的世界大市场。市场的变化

要受经济、政治、自然等诸多因素的影响。一

个企业要想在开放的国际市场上求生存、求发

展,哈佛经理必须有战略眼光,根据外部环境

的变化将要发生的变化作出企业战略,它影响

着企业发展中带有全局性、长远性和根本性的

问题。决策活动最能体现战略家的特质。在决

策活动中,经理通过“谋”和“断”两大职能

来决定组织中的重大问题。经理关心和参与智

囊机构的整个谋划过程,使其对最终备选方案

的“背景”了如指掌,只有这样,最后才能充

满信心,胸有成竹地作出决断。

▲哈佛经理 他必须知晓构成计划功能的要素:?

必须是一位策划者 1.?始终有明确目标;?

2.?预算未来的工作量;?

3.?决定必须完成的工作;?

4.?决定如何完成工作;?

5.?能找到问题的关键;?

6.?能够确定最佳时机;?

7.?他还得经常不断地督导计划的实施。

拟定计划时应有远见,要作出5~10年以上

的长期计划,并决定出行动方案。同时,经

理还得利用现有的一切方法及技术,使自己

的估计更切合实际。?

▲哈佛经理 他必须能利用现代的各种技术来建立健全

必须是一位优秀的 组织。过去,经理只凭个人本身的修养与观念

组织者 去进行组织工作,但是今天,他却有各种现代

化系统化的技术可资利用。一个懂得如何运用

这些技术的经理,才能建立起完善的组织,也

唯有这样,才不致因起初计划的草率而导致后

来不断地修改。完善的组织,一方面可增加生

产,同时也可以将工作环境中零杂的工作归类

,再分成可由个人独立完成的工作单元,然后

决定哪些部分该由自己处理,哪些部分该由部

属处理。组织不过是确定及编配要做的工作,

规定及授权,使部属有效地工作以完成其任务

的一种过程而已。

▲哈佛经理 企业组织中,经理的主要职责之一是把要

必须是一位协调者 做的工作与现有的资源密切地配合,这对一个

经理来说需要很高的技巧。在资源日趋匮乏,

而工作日益繁重的今天,这种配合工作特别重

要。通常经理需要一位助手协助完成这种工作

,因此,经理人员须划分阶段及范围,以便协

调,而这份工作通常也由部属去执行。

▲哈佛经理 现代的经理都致力于系统制度的建立,希

必须是一位管理者 望藉此与企业组织内各部门保持密切的联系,

这样,一旦出了差错,便可立即改正。通常

,高阶层的管理系统均由专家设计,但是经

理仍需决定他所需要知道的事,以便专家依

据他的需要来设计管理系统。?

经理也须先决定哪些资料是他所需的

,以作为考核工作绩效及配合进度的依据,

并以此了解人员、设备、补给和输出或生产

的最新情况。此外,他还应订立一种有关成

本、质量及生产的标准,作为个人工作的准

绳,并实施内部必要的审核等,这些都是一

个管理者要了解组织内一切事情的必要措施

▲哈佛经理 在设计某一个可以为经理提供重要资料

必须是一位分析者 的系统时,分析方法是极为重要的。资料在

未经适当地分析前,用处并不大,应该先把

事情解剖,仔细观察、分析、然后还原。

凡是他人所提供的工作资料都必须加以

分析,以决定是否合乎标准,是否配合预定

进度表,以及是否符合预定开支和收益。?

这种分析对调查工作中存在问题的原因

特别重要,同时,这些资料中更可看出目标

及方法是否正确。

▲哈佛经理 一个企业组织中的优秀成员,一旦被派

必须是一位推动者 任某项特殊职务 去执行一项重要任务时,

整个机构就会生机盎然。所以,经理大部分

时间都花在自己如何保持组织内高度工作效

率上面。?

特别是在能力不足的部门,经理尤其要

调动一切积极因素以使工作符合自己的目标

,同时又符合整个机构的目标。?

从研究结果中,我们发现部属的工作绩

效大半靠经理的激励,因此,经理要能为部

门创造良好的工作环境,提供升迁机会以及

其他能吸引具有发展潜力的部属和良好工作

绩效的条件。

▲哈佛经理 面临多变市场环境的企业愈来愈需要创

必须是一位改革者 新,因此,经理人员必须在各方面不断推出

新构想,运用新技术。不过因为经理人员每

天都要解决许多复杂的问题,往往忽略了这

方面的职责。?

他应该不断地革新,这样不但可使部属

打破常规,对外界的改变及考验更具信心,

而且还可随时修正各项程序,计划目标及作

业等以配合客观条件。

▲哈佛经理? 现代企业组织关系中,大家愈来愈注意

必须是好的沟通者 管理方面的密切联系,而且都在研究如何

才能更有效而准确地相互沟通意见及思想,

因此,经理都把注意力集中在发掘那些阻碍

资料、意见等在整个机构中畅流的真正原

因。“畅流”的主要目标是要传递及接收完

整而精确的资料,同时,整理出机构中共同

的意见及应循的方向。?

如果实施得法,更可促进成员与成员、

部门与部门之间的相互了解。此外,一个经

理还要不断地分析及督导管辖部门,使意见

及资料确能畅通无阻。这也是考验各级经理

的一种方式。

▲哈佛经理 虽然训练部属是专家们的事,但是有些

必须是一位好老师 训练,除经理外,别人是不能替代的,因为

经理与部属间的关系特殊,其训练方式和使

用的教材都与训练专家截然不同。

他的主要职责之一是训练能干的部属使

其具有发展潜力,但是,经理仅发现人才是

不够的,一定要使这个“人才”愿意接受训

练才行。?

如果我们记忆不差,应该还记得一个好

老师应是:?

——教学相长,听与讲并用;?

——乐“教”不倦,而学者乐在其中;?

——喜欢与人相处,特别是学生,并且言行一致;?

——具有完美的人格,学生对他深具信心;?

——有教无类,并以青出于蓝胜于蓝为最

大的欣慰。

?要想做一个好老师,他须竭尽所能,有

勇气接受失败,并具有不断追求成功的决心

▲哈佛经理 现代管理学日新月异,经理必须不断学?必须好学不倦 习新技术及新方法,不能以为自己已经受过

良好的训练而怠误学习,因为这种训练可能

隔一段时间就会落伍,而新的技术、方法却

都是他从未运用过的。客观而言,教育和训

练对我们的生活都很重要,教育可以扩展一

个人的知识领域,使生活更为充实,而训练

可以为以后的工作做准备。因而,经理必须

先接受好的教育和训练,然后才能教育和训

练部属。

▲哈佛经理 经理人员的职责及功能发挥到高峰,便

必须是决策人 是作决策。他运用一切管理学上的方法和技

术,其目的是作一个正确的决定,而每个人

作决定的方法和程序都不尽相同,因此,经

理必须把这些方法和程序“系统化”,才能

适时作出精密的决定。?

“系统化”决策也就成了经理人员个人

修养和生活方法中很重要的一环,其方法是

把例行公事让部属去执行,经理才有空余时

间去解决复杂而困难的问题。经理人员不应

替部属作有关例行公事的决定,他应该与部

属直接讨论问题,最后授权给最低层的负责

人去作决定,但仍应负成败之责,因此,经

理人员常常是紧张而孤独的。

但是对于那些有勇气、有干劲、有才能

和训练有素的人,他们所得到的报酬是成功

的滋味,受人景仰和个人的欣慰与满足。

▲哈佛经理? 经营管理人员要高瞻远瞩,明晰动静,

必须是宣传鼓动家 运用思想家、演说家、评论家的天才,阐述

概念,扭转看法,鼓舞士气,引导众人形成

明确的价值观。从而使企业全体员工产生持

久的凝聚力,并在组织外部社会大众的心目

中植下一种亲切友好的形象,使企业有一个

轻松的外部环境和社会环境,更广泛地传播

自己的企业文化,提高自己企业的知名度和

无形资产。

▲哈佛经理? 一个人如果没有创新精神,不敢冒风险

必须是创新者 ,就谈不上开拓。只有敢闯敢干,敢于试验,

敢于冒险,才能走出新路,走出好路,干出

新的事业。

▲哈佛经理 开拓型人才最重要的是内在素质,归结

必须充分显示 到一点就是个性。个性能使人的才干增添无

?自己的个性 比的光彩。哈佛经理的个性特征一般包括:

主动性:旺盛的求知欲和强烈的好奇心驱使

他积极进取。洞察力:富于直觉,对环境有

敏锐的感受力,可以觉察到别人未注意到的

情况和细节。?

疑问性:不盲从,敢大胆发问,冲破旧的传

统观念。

独创性:有别出心裁的见解,勇于弃旧

图新,别开生面。

自信心:相信自己所做事情的价值,即

使受到阻挠和诽谤,也不改变信念。

坚持力:有百折不挠、坚持不懈的毅

力和意志。?

想象力:思想中新的观点、形象,来自

合理的联想、幻想。严密性:灵感的火花闪

过后,能深思熟虑,精细推敲,以求达到完

美的结果。

幽默感:幽默的性格使他不因别人的讥

讽和轻视而影响自己的情绪和创造力。?

勇气:具有面对常人无法忍受的困境的

勇气。?

狂劲:对外,试图突破常人以为难于突

破的主客观障碍,达到自己想要达到的光辉

顶点;对内,既是一种对自己实力的充分信

任,又是一种对较高目标的大胆追求。

你做到这些了吗??

哈佛经理必须是一个十全十美的完人;?

哈佛经理不能让别人看到你的缺点和失误;?

哈佛经理需要不断进步,不断完善。?

本书帮你进步完善!?

做到上面的要求,成为一名哈佛职业经理。

哈 佛 语 录

管理者应该把人的资源放在首位,他要发展自己处理人际关系的能力,学会使用鼓舞士气的得体语言。?

迈文斯

伟大人物的最明显的标志,就是他坚强的意志,不管环境变换到何种地步,

他的初衷与希望仍不会有丝毫的改变,而终于克服障碍,以达到期望的目的。

爱迪生

左右公司命运的决定因素,可以说是公司负责人的领导能力。没有具体、细致而又强有力的领导,即使引进了新式的经营管理方法和生产组织形式,也不会收到较好的效果。

占部都美

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